COMO CREAR UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN EN OUTLOOK

Listas de distribución en Outlook 2007/2010

Si estás constantemente enviando correos al mismo grupo de personas, y te aburre tener que escribir siempre las mismas direcciones de correo, con las listas de distribución podrás solucionar este problema agrupando bajo un mismo nombre todas estas direcciones.

Para hacerlo solo sigue estas instrucciones:

Outlook 2010:

1.- Ingresa al menú "Inicio", selecciona "Nuevos elementos", expande la opción "Más elementos" y finalmente selecciona "Grupo de contactos".

Outlook 2007:

1. Ingresa al menú "Archivo", selecciona nuevo y luego "Lista de distribución"

Los siguientes pasos son válidos tanto para Outlook 2010 como 2007:

2. Luego se abrirá un recuadro en donde debes asignar un nombre a la lista y posteriormente agregar los miembros del grupo o lista de distribución (correos electrónicos):

3. Finalmente debes guardar la lista con la opción "Guardar y Cerrar".

Para realizar el envío, has clic sobre el botón "Para" que figura en la ventana de un nuevo correo y selecciona la libreta de direcciones "Contactos", a continuación busca el grupo al cual deseas enviar el mensaje y has doble clic sobre este, finalmente "Aceptar". Entonces, ya tendrás a todo este grupo como destinatarios de tu nuevo correo:

COMO CONFIGURAR UNA CUENTA DE HOTMAIL EN OUTLOOK

cómo configurar una cuenta de HOTMAIL en Outlook 

Un servicio de e-mail llamado POP3 (generalmente ofrecido por los proveedores de Internet), funciona de tal forma que, para leer nuestros mensajes de e-mail, primero debemos descargarlos a nuestra PC, empleando un cliente de correo electrónico (como Outlook o Eudora, entre otros). Es decir, si hemos leído un correo, significa que éste quedó guardado en el disco duro de nuestra PC. 

Para configurar el OE (Outlook Express) para utilizar una cuenta de HOTMAIL, se deberán seguir los siguientes pasos. 

1.Si aún no posee una cuenta de HOTMAIL  vaya al sitio web de HOTMAIL siguiente y suscríbase a una cuenta: http://www.hotmail.com 
2.Iniciamos el Outlook Express y, a continuación, en el menú Herramientas hacemos clic en Cuentas. 
3.Luego clic en Agregar y, a continuación, clic en Correo. 
4.En el cuadro Nombre para mostrar, escribimos nuestro nombre y, a continuación, hacemos clic en Siguiente. 
5.En el cuadro Dirección de correo electrónico, escribimos nuestra dirección de HOTMAIL y, a continuación, hacemos clic en Siguiente. 
6.Clic en HTTP en el cuadro “Mi servidor de correo entrante es”. 
7.En el cuadro “Mi proveedor de servicio de correo HTTP es”, hacemos clic en HOTMAIL. 
8.Escribimos "http://services.msn.com/svcs/HOTMAIL/httpmail.asp" (sin comillas) en el cuadro Servidor de correo entrante (POP3, IMAP o HTTP) y después hacemos clic en Siguiente. 
9.En el cuadro Nombre de cuenta, escribimos el nombre de la cuenta de HOTMAIL. 
10.En el cuadro Contraseña, escribimos nuestra contraseña, clic en Siguiente y, a continuación, clic en Finalizar. Nuestra nueva cuenta aparece en la ficha Correo del cuadro de diálogo Cuentas de Internet. 
11.Hacemos clic en Cerrar. Cuando se nos pida que descarguemos las carpetas del servidor de correo que agregó, hacemos clic en Sí. 
En realidad, Outlook Express no descargará nuestros mensajes, a no ser que estén sincronizados con el servidor de HOTMAIL. Esto puede ser útil si a veces se utiliza OE y otras veces entramos a HOTMAIL desde un navegador. 

COMO CREAR UN CORREO DE RESPUESTA AUTOMÁTICA EN GMAIL

En GMAIL nos dan la posibilidad de responder un correo electrónico de forma automática, es decir, si tu amigo te envió un correo a ti tu cuenta automáticamente le contesta a tu amigo con otro correo diciéndole que fue recibido, bueno tu puedes personalizar el mensaje veamos como hacerlo:

Accedemos a nuestra cuenta de GMAIL y vamos a configuración:
Bueno buscan esta sección solo bajen un poco moviendo el scroll hasta encontrar esta sección:

Bueno llenamos los campos el asunto es como le llegara a la otra persona el correo lógico en asunto y cuerpo de texto o mensaje es lo que le escribirás... aquí lo puse así y listo guardan los cambios y así cada vez que te envíen un correo electrónico a esa persona le llegara automáticamente una respuesta que es la que creaste:

COMO COMPARTIR UN DOCUMENTO EN WORD

Cuando creas un documento de Word en Windows, es posible que desees compartirlo con otros en tu red local. Afortunadamente, Windows tiene un método integrado de uso compartido de archivos y documentos a través de una red. Se puede habilitar el uso compartido de un documento con algunas modificaciones rápidas para la configuración de la carpeta que lo contiene.

Nivel de dificultad:

Moderadamente fácil

Instrucciones

Procedimiento

1. 1
   Abre el Explorador de Windows (botón derecho del ratón en "Inicio" y haz clic en "Explorar") y luego navega a la carpeta que contiene el documento de Word.
2. 2
   Haz clic en el botón derecho sobre la carpeta y haz clic en "Compartir y seguridad ..." para abrir la sección de intercambio de propiedades de la carpeta.
   
   

   

   
   

   
   

   
   

COMO CREAR UN CALENDARIO EN PUBLISHER

¿ COMO CREAR UN CALENDARIO ?

• Las opciones de calendario de Publisher permiten personalizar un calendario con intervalos de fechas entre el año 1900 y el 2200 e incluir un mes o todo un año en cada página.

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo. 

2. En el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Nueva publicación, bajo A partir de un diseño, haga clic en Publicaciones para impresión. 

3. Bajo Publicaciones para impresión, haga clic en Calendarios. 

4. Bajo Calendarios, haga clic en el tipo de calendario que desea crear (Página completa o Tamaño billetera). 

5. En la Vista preliminar de la galería, haga clic en el diseño que desee usar. 

6. En el panel de tareas, bajo Mes o año, haga clic en Cambiar intervalo de fechas para elegir un año comprendido entre 1900 y 2200 para su calendario. 

7. Utilice los comandos del panel de tareas Opciones del Calendario para personalizar su calendario.

COMO CREAR UN GRAFICO DE BARRAS EN EXCEL

primero colocas los datos en dos columnas X y Y
si tienes office 97
luego los seleccionas y te vas a la barra que dice incertar luego dice grafico y te aparece el tipo de grafico que quieras le seleccionas el de barras y luego le das siguiente aparece series y seleccionas cuales datos quieres en x y cuales en y le das en la segunda ventana (no recuerdo su nombre) en ese puedes colocar nombres a las series, le das siguiente en esta ventana colocas los nombres el titulo, de x y de y das click en siguiente, sale una ventana para que coloques la GRAFICA en una nueva ventana o en la hoja que que estan en los datos

si tienes office 2007
seleccionas los datos y le das en el icono de insertar buscas gráficos y ahí te aparece barras le das Clickk y te aparece de cuales barras quieres en 2d 3d etc seleccionas la que quieras y aparece en la ventana del libro donde tienes los datos le das Clic derecho y lo puedes modificar como la letra el titulo los colores.

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COMO CREAR UNA MACRO EN EXEL

Inicio rápido: Crear una macro

Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente, puede grabar una macro para automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento.

Imagine que todos los meses crea un informe para el gerente del departamento contable. Desea que los nombres de los clientes con cuentas vencidas aparezcan en rojo y en negrita. Puede crear y luego ejecutar una macro que aplique rápidamente estos cambios de formato en las celdas seleccionadas.

¿Cómo?

Antes de grabar una macro     Compruebe que se muestra la ficha Programador en la cinta de opciones. Dado que la fichaProgramador no se muestra de manera predeterminada, haga lo siguiente: Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la categoríaPersonalizar cinta de opciones. En Personalizar cinta de opciones, en la lista Fichas principales, haga clic en Programador y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Grabe una macro.     En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro y luego haga clic enAceptar para comenzar a grabar. Realice algunas acciones en la hoja de cálculo como escribir algún texto, seleccionar algunas columnas o filas o rellenar con algunos datos. En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación

COMO HACER UN ORGANIGRAMA EN WORD

Crear un organigrama

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.
3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:
• Haga clic en una forma en el gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.

 NOTA   Para obtener un mejor resultado, utilice esta opción después de agregar todas las formas que desee.

• Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto.
• Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el texto.

Si el panel de texto no está visible

 VOLVER AL PRINCIPIO

Agregar una forma al organigrama

1. Haga clic en el gráfico SmartArt al que desea agregar una forma.
2. Haga clic en la forma existente que se encuentre más cerca de donde desea agregar la forma nueva.
3. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha que hay bajo de Agregar forma y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

COMO CREAR UNA CONSULTA SENCILLA EN ACCESS

Una consulta de selección es un tipo de objeto de base de datos que muestra información en una vista Hoja de datos. Una consulta puede obtener sus datos de una tabla o de varias, de consultas existentes, o de una combinación de ambas opciones. Las tablas o las consultas de las que una consulta obtiene sus datos se conocen como su origen de registros.

Ya cree consultas de selección sencillas mediante un asistente o trabajando en la vista Diseño, los pasos son, en esencia, los mismos. Debe elegir el origen de registros que desea utilizar y los campos que desea incluir en la consulta. Opcionalmente, puede especificar criterios para depurar los resultados.

Una vez creada la consulta de selección, puede ejecutarla para ver los resultados. Las consultas de selección son muy fáciles de ejecutar: sólo tiene que abrirlas en la vista Hoja de datos. Podrá reutilizarlas siempre que lo necesite; por ejemplo, como origen de registros para un formulario, un informe u otra consulta.

 NOTA   Para obtener información sobre el uso de una consulta como origen de registros para un formulario o informe, vea el artículo Usar una consulta como origen de registros de un formulario o informe.

COMO COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD

COMO COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD

La combinación de correspondencia es una herramienta extremadamente útil. Si se utiliza adecuadamente puede ahorrarnos gran cantidad de tiempo y facilitar notablemente nuestro trabajo. Ésta permite generar documentos (cartas, invitaciones, etcétera)personalizados, es decir, con un mismo cuerpo de mensaje, pero dirigido a varias personas, cada documento con el nombre, dirección y demás iNformación personal de cada persona a quién va dirigido el documento. Al final, se generarán todos los documentos con sólo realizar uno denominado plantilla inicial.